Pour une admission réussie
Afin que l’admission se déroule au mieux pour les personnes placées, leur entourage et l’institution, Pinos propose 5 étapes avant l’admission définitive. À chacune de ces étapes, toutes les parties ont la possibilité de mettre fin au processus d’accueil en respectant les délais convenus.
- Demande de placement (JUNORAH)
- Entretien de contact et visite de l’institution
- Stage d’observation (3 semaines)
- Période d’essai (3 mois)
- Contrat d’accompagnement
Demande de placement - JUNORAH
Les demandes officielles de placement sont à déposer impérativement à l’organisme JUNORAH à l’aide du formulaire « JUNORAH – Demande de prestation institutionnelle » disponible sur le site de la République et Canton du Jura (Handicap – République et Canton du Jura). Votre demande sera examinée dans un délai d’une semaine par les professionnels de Pro Infirmis Jura-Neuchâtel. Après examen et sur préavis de Pro Infirmis, une décision du Service de l’action sociale vous sera rendue par courrier.
Éléments importants:
- Sauf dérogation par le Service de l’action sociale du Canton du Jura, la personne doit être au bénéfice d’une rente AI et des prestations complémentaires, pour couvrir les frais de placement.
- Le tarif journalier est fixé par l’office de liaison du Canton du Jura.
- Les demandes extra-cantonales doivent recevoir l’aval du Canton du Jura avant la concrétisation du placement.
- Avant la demande officielle, il demeure possible aux représentants légaux de contacter Pinos directement dans le but d’obtenir des informations préalables sur l’institution et d’avoir une première discussion sur les possibilités d’accueil.
Entretien de contact et visite de l’institution
Une foi la demande validée, JUNORAH contacte Pinos pour organiser l’entretien de contact et la visite de l’institution.
Les parties suivantes sont invitées à participer au rendez-vous de contact :
- La personne placée
- Les représentants légaux
- Les membres de la famille
- Les responsables des domaines de proximité de Pinos
- Les représentants de JUNORAH
Si l’entretien est concluant, il est suivi de la visite de l’institution avec les personnes intéressées.
Stage d’observation
A la suite de la visite, un stage de trois semaines se terminant par un entretien de décision est organisé. Si ce dernier est positif, une date d’entrée est définie.
Le stage d’observation est une étape importante pour garantir une admission réussie. Il permet de vérifier l’incompatibilité et de favoriser une transition en douceur. Il est bénéfique pour toutes les parties impliquées car il permet d’identifier rapidement les obstacles à un placement. Par exemple pour des raisons d’accessibilité des locaux.
Période d’essai
La période d’essai est une étape cruciale dans le processus d’admission. Elle est conclue pour une durée de 3 mois durant lesquels Pinos sera particulièrement attentif aux éléments suivants :
Évaluation mutuelle
La période d’essai permet à la personne demandeuse de placement et à l’institution Pinos de s’évaluer mutuellement dans un environnement réel. Cela offre une opportunité pratique pour la personne de voir si l’institution répond à ses besoins et ses attentes.
Adaptation progressive
Cette période permet à la personne placée de s’adapter progressivement à son nouvel environnement. Cela réduit le stress et l’anxiété potentiellement associés à un changement soudain et permet de s’assurer que la transition se passe en douceur.
Interaction avec le personnel et les résidents
La personne a l’occasion d’interagir avec le personnel et les autres personnes. Ces interactions sont essentielles pour évaluer la compatibilité sociale et la capacité à s’intégrer dans la communauté de l’institution.
Identification des besoins spécifiques
Le personnel de l’institution peut observer la personne dans divers contextes et situations quotidiennes, ce qui leur permet de mieux comprendre ses besoins spécifiques. Cela facilite la personnalisation de l’accompagnement dès l’admission définitive.
Flexibilité pour arrêter le processus
À chaque étape du processus, y compris pendant la période d’essai, toutes les parties ont la possibilité de mettre fin au processus d’accueil. Cette flexibilité garantit que les décisions sont prises dans le meilleur intérêt de la personne placée et de l’institution, en respectant les délais convenus (14 jours pour la fin d’une semaine civile).
Contrat d’accompagnement
Au terme du temp d’essai, un entretien de décision est organisé. Cet entretien permet de faire un bilan complet de la période et de discuter des impressions et des éventuelles préoccupations des deux parties. Cela assure que la décision finale est prise en toute connaissance de cause, minimisant ainsi les risques de mauvaises surprises après l’admission.
Le contrat formalise notamment les points suivants:
Début du contrat/entrée
Le contrat prend effet rétroactivement au début de la période d’essai.
Prestations de la résidence
Les prestations inclues dans le prix de pension sont énumérées sous ce point. Il s’agit principalement de l’hébergement, l’accompagnement socio-éducatif et certaines tâches administratives. Les prestations exclues sont également développées ici.
Obligations de la personne placée
La personne placée doit respecter les règles, fournir ses données personnelles, payer les tarifs de séjour et d’éventuels frais supplémentaires.
Responsabilités/assurances
L’association et la personne placée ont des responsabilités légales et d’assurance à respecter.
Résiliation et modification du contrat
Après la période d’essai, le contrat peut être résilié ou modifié par une des parties avec un préavis de trois mois.
Processus de départ
Lorsque le concept de Pinos ne peut répondre aux besoins de la personne, une procédure de résiliation est engagée. Cette situation peut se présenter, lorsque la personne se met en danger elle-même et/ou les autres résidents. Lors de cette démarche, une rencontre est organisée avec le réseau de la personne afin de convenir des modalités du départ.
Lors d’un départ, la résiliation se réalise en trois étapes :
- Le représentant légal transmet à Pinos une lettre de résiliation ;
- Le délai de résiliation est de trois mois est respecté ;
- Un soutien est apporté pour les préparatifs du départ mais il n’est pas du ressort de l’institution de trouver un nouveau lieu de vie.
